BUDAMAR LOGISTICS, a.s. v súvislosti s prijatím nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov uvádza informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb v súvislosti s poskytovaním služieb v oblasti komplexného zabezpečenia zasielateľských a prepravných činností v rámci logistického reťazca.
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je BUDAMAR LOGISTICS, a.s., so sídlom Horárska 12, 821 09 Bratislava, IČO: 35 736 046, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu súd Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 3067/B.
Účel spracovania osobných údajov
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. spracúva iba také osobné údaje, aby mohla zabezpečiť riadny chod spoločnosti s cieľom poskytovať zákazníkom kvalitné služby v oblasti zabezpečenia zasielateľských a prepravných činností v rámci logistického reťazca, vytvoriť prijateľné pracovné prostredie pre zamestnancov, aby dodržala zákonné povinnosti a tiež, aby si chránila vlastné oprávnené záujmy.
Právny základ spracúvania osobných údajov
Pri spracúvaní osobných údajov je BUDAMAR LOGISTICS, a.s. postupuje v súlade s platným a aktuálnym zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov") a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679(ďalej len GDPR).
Právnym základom spracúvania osobných údajov sú:
- Osobitné právne predpisy a to najmä: zákon o sociálnom poistení, zákonník práce, platné mzdové a účtovné predpisy, obchodný zákonník, občiansky zákonník, živnostenský zákon, zákon o ochrane bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.
- Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov a to v závislosti od účelu spracúvania osobných údajov:
- Plnenie zmluvy, v ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
- Spracovanie osobných údajov na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby
- Oprávnený záujem spoločnosti BUDAMAR LOGISTICS, a.s.
Príjemca
Vaše osobné údaje nie sú prenášané do iných informačných systémov a sú evidované iba v spoločnosti BUDAMAR LOGISTICS, a.s.
Súhlas dotknutej osoby
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. získava súhlas dotknutej osoby slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z právne záväzných aktov Európskej únie, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo zákona. Súhlas môžete dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. rešpektuje súkromie a poskytnuté osobné údaje považuje za dôverné.
Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb automatizovanými i neautomatizovanými prostriedkami spracúvania. BUDAMAR LOGISTICS, a.s. spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov, ak si to vyžaduje osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného štátneho orgánu.
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. nebude spracúvať osobné údaje dotknutých osôb bez výslovného súhlasu alebo iného zákonného právneho základu za iným účelom, ani vo väčšom rozsahu, ako je uvedené v tejto informácii. Osobné údaje nebudú predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania ani profilovania.
Doba uchovania osobných údajov
Doba uchovania osobných údajov je stanovená podľa účelu spracovania osobných údajov a podľa požiadaviek osobitých predpisov. Konkrétne doby uchovania stanovuje interný registratúrny plán vypracovaný v zmysle zákona o archívoch a registratúrach.
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania a doba uchovania sa skončila. BUDAMAR LOGISTICS, a.s. zabezpečí, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania. BUDAMAR LOGISTICS, a.s. neprenáša osobné údaje do tretích krajín a medzinárodných inštitúcií.
Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek sa obrátiť na BUDAMAR LOGISTICS, a.s. a požadovať informácie a prístup k spracúvaniu osobných údajov. Ďalej má právo na výmaz, právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, právo na obmedzenie spracovávania, uplatnenie námietky proti profilovaniu a automatizovanému rozhodovaniu a na prenositeľnosť údajov.
Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, alebo kontaktovať úrad prostredníctvom jeho webového sídla: www.dataprotection.gov.sk.
Zabezpečenie
BUDAMAR LOGISTICS, a.s. uplatňuje vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu všetkých osobných údajov pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb. Platí to aj pre všetky nakupované externé služby.
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa uvedených pravidiel a ich použitia, kontaktujte nás prosím na adrese: gdpr@budamar.sk
GDPR PRI NAHLASOVANÍ NEKALÉHO KONANIA (PODNETY TRETÍCH STRÁN)
Tento dokument poskytuje informácie o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti BUDAMAR LOGISTICS, a.s. (ďalej len „Spoločnosť“) v súvislosti s podnetmi podanými tretími stranami, najmä dodávateľmi, ktoré sa týkajú podozrení na porušenie zásad a princípov definovaných v Kódexe správania pre dodávateľov, ako aj iných nezákonných alebo neetických konaní, ktoré môžu ohroziť verejný záujem, zdravie, bezpečnosť alebo dobré meno Spoločnosti.
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1. Zodpovednosť za spracúvanie osobných údajov
Spoločnosť BUDAMAR LOGISTICS, a.s., so sídlom Horárska 12, 821 09 Bratislava, IČO: 35 736 046, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č.: 3067/B (ďalej len „BUDAMAR“ alebo „Prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje oznamovateľov a iných osôb v rozsahu a za podmienok uvedených v tomto dokumente a ako prevádzkovateľ zodpovedá za ich ochranu a spracúvanie. Pokiaľ právne predpisy neustanovujú inak, BUDAMAR tiež nesie zodpovednosť za spracúvanie osobných údajov sprostredkovateľmi, ktorých na tento účel poverila.
2. Vymedzenie základných pojmov
Osobné údaje sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Podnet - je podanie týkajúce sa porušenia interných zásad spoločnosti definovaných v Kódexe správania pre dodávateľov, ako aj iných nezákonných a neetických konaní, ktoré môžu ohroziť verejný záujem, zdravie, bezpečnosť alebo dobré meno spoločnosti. Konkrétne ide o podozrenie z porušovania ľudských práv, neetického správania, nekalých obchodných praktík, environmentálnych škôd alebo porušovania environmentálnych predpisov.
Podávateľ podnetu – fyzická osoba, najmä dodávateľ alebo jeho zamestnanec, ktorá prichádza do kontaktu s činnosťou Spoločnosti a podá podnet v zmysle predchádzajúcej definície.
Dotknutá osoba – je identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje spracúvajú. Za dotknutú osobu sa považuje najmä:
- fyzická osoba, ktorá podala podnet,
- fyzická osoba, ktorá je v podnete uvedená alebo voči ktorej podnet smeruje (napríklad zamestnanec alebo štatutárny orgán Spoločnosti či iného subjektu).
Prevádzkovateľ – Spoločnosť BUDAMAR LOGISTICS, a.s., ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a zodpovedá za ich spracúvanie..
Sprostredkovateľ – subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže poveriť sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov, ak tento poskytuje dostatočné záruky zabezpečenia súladu spracúvania s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov.
Spracúvanie osobných údajov – spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
3. Kategórie osobných údajov
V závislosti od obsahu podnetu, konkrétneho účelu spracúvania a právneho základu, môžu byť spracúvané najmä tieto kategórie osobných údajov:
- identifikačné a kontaktné údaje oznamovateľa (meno, priezvisko, e-mail, telefón, údaje o spoločnosti),
- údaje uvedené v obsahu podnetu a údaje o osobách, ktorých sa podnet týka,
- údaje o spôsobe preverenia a vybavenia podnetu.
Ak je podnet podaný anonymne, osobné údaje oznamovateľa sa nespracúvajú.
4. Účel použitia osobných údajov a právny základ spracúvania
Osobné údaje sa spracúvajú na účely:
- preverenia a vybavenia podnetov podaných tretími stranami (najmä dodávateľmi),
- ochrany oprávnených záujmov Spoločnosti, spočívajúcich v dodržiavaní etických zásad, predchádzaní škodám a zabezpečení riadneho fungovania vnútorného kontrolného prostredia.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené len osobám povereným preverovaním podnetov alebo iným subjektom v prípadoch, ak na to existuje zákonná požiadavka ustanovená právnymi predpismi alebo ak je to nevyhnutné na ochranu našich oprávnených záujmov, pričom zabezpečí, aby boli dodržané všetky požiadavky GDPR.
6. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje a súvisiace podklady sa uchovávajú po dobu potrebnú na vybavenie podnetu a vyhodnotenie prijatých opatrení, spravidla najviac 12 mesiacov od uzavretia vybavenia Podnetu. Spoločnosť dbá na ich ochranu a dôverné zaobchádzanie.
7. Práva dotknutých osôb a kontakt pre uplatnenie práv
Ak pri spracúvaní osobných údajov na základe oprávneného záujmu má dotknutá osoba obavu, že spracúvanie prevažuje nad jej základnými právami a slobodami, môže voči nemu namietať.
V otázkach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a uplatňovania týchto práv sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu: gdpr@budamar.sk
8. Záverečné ustanovenia
Tieto informácie sú platné od 1. decembra 2025. Spoločnosť si vyhradzuje právo ich aktualizovať v súlade s platnými právnymi predpismi a internými zmenami procesov.